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Studio di Consulenza Amministrativa Fiscale e Tributaria
Andrea Servi Dottore Commercialista
Corso Andrea Podestà 12/8, 16128, Genova
email: info@studioservi.it
tel. +39010566335
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1.Introduzione
La vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, prevede un sistema di garanzie a tutela dei trattamenti che vengono effettuati sui dati personali.
Di seguito si illustra sinteticamente come verranno utilizzati i dati contenuti conferiti allo Studio Andrea Servi Dottore Commercialista.
2. Finalità del trattamento
La informiamo, anche per conto degli altri soggetti a ciò tenuti, che i dati conferiti saranno utilizzati per l’espletamento degli incarichi di redazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali previdenziali ed assicurative, per la liquidazione delle imposte e contributi dovuti, per la tenuta delle scritture contabili, per l’espletamento delle procedure amministrative presso enti pubblici e degli incarichi consulenza assistenza e rappresentanza tributaria, consulenza contabile, aziendale societaria, e per consentire allo scrivente di adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa antiriciclaggio. I numeri di telefono, email e gli indirizzi saranno utilizzati per finalità di comunicazione in relazione agli incarichi conferiti.
3. Dati personali
I dati personali sono costituiti da dati e documenti anagrafici, fiscali, reddituali, contabili, relativi alla proprietà di beni e qualsiasi altro dato necessario per il corretto espletamento degli incarichi conferiti
4. Dati sensibili
L’effettuazione della scelta per la destinazione dell’otto per mille (quota facoltativa per le confessioni religiose) e del cinque per mille dell’IRPEF (quota facoltativa per i partiti politici) comporta il conferimento di dati di natura “sensibile”. L’effettuazione della scelta dell’otto per mille è facoltativamente disposta dall’interessato (non comportando, la sua mancanza, alcuna conseguenza negativa) e viene richiesta ai sensi dell’art. 47 della legge 20 maggio 1985, n. 222, e delle successive leggi di ratifica delle intese stipulate con le confessioni religiose. Tale scelta comporta, secondo il D.Lgs. n. 196 del 2003, il conferimento di dati di natura “sensibile”. Anche la scelta per la destinazione del cinque per mille dell’IRPEF è facoltativa e può comportare il conferimento di dati di natura “sensibile”.
Dati di natura “sensibile” sono altresì contenuti nei documenti cartacei da Lei forniti per la detrazione delle spese mediche e sanitarie. Il conferimento dei dati contenuti in tali documenti è necessario per il calcolo delle detrazioni e delle deduzioni fiscali. Il conferimento di tali dati è facoltativo e il mancato conferimento può comportare il pagamento di maggiori imposte.
5. Modalità del trattamento
I dati conferiti verranno trattati ed elaborati in forma cartacea ed elettronica e verranno trascritti nelle dichiarazioni fiscali, nella contabilità e nelle comunicazioni previste dalla normativa fiscale, civilistica, amministrativa secondo la normativa vigente e nella documentazione quale a titolo esemplificativo contrattualistica, informative, relazioni, pareri, istanze, ricorsi elaborata nell’espletamento degli incarichi conferiti e con logiche pienamente rispondenti alle finalità da perseguire.
6. Titolari del trattamento
Il primo titolare del trattamento è lo scrivente.
Il Ministero dell’Economia e delle Finanze, l’Agenzia delle Entrate, l’Agenzia delle Dogane, le altre amministrazioni Statali e locali, nonché le Vs. controparti contrattuali e commerciali ed i loro consulenti assumono la qualifica di “titolare del trattamento dei dati personali” quando tali dati entrano nella loro disponibilità e sotto il loro diretto controllo.
In particolare sono titolari:
- Per le dichiarazioni e le comunicazioni fiscali, il Ministero dell’Economia e delle Finanze, l’Agenzia delle Entrate e l’Agenzia delle Dogane,
- per le dichiarazioni mod.730, l’intermediario CAF nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili Spa;
- le Vs. controparti contrattuali ed i loro consulenti di volta in volta individuati per i dati che risulterà di volta in volta necessario conferire loro per quanto strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi conferiti allo scrivente;
- per le pratiche amministrative inoltrate in adempimento degli incarichi, gli enti e le amministrazioni statali e locali di volta in volta competenti.
Presso tali enti e soggetti è conservato ed esibito, a richiesta, l’elenco dei responsabili;
7. Responsabili del trattamento
I “titolari del trattamento” possono avvalersi di soggetti nominati “responsabili”, in particolare lo scrivente si avvale:
-di propri dipendenti e collaboratori di studio nell’ambito dell’espletamento degli incarichi conferiti
-di Zucchetti Spa quale responsabile del trattamento ai fini dell’elaborazione ed archiviazione elettronica dei dati e documenti contabili, delle dichiarazioni fiscali e dei dati rilevanti per le stesse.
L’Agenzia delle Entrate e l’Agenzia delle Dogane, per le dichiarazioni e comunicazioni fiscali trasmesse si avvale della SO.GE.I S.p.a., quale responsabile esterno del trattamento dei dati, in quanto partner tecnologico cui è affidata la gestione del sistema informativo dell’Anagrafe Tributaria. L’elenco degli ulteriori responsabili è presente sul sito internet www.agenziaentrate.gov.it ed è consultabile, a richiesta dell’interessato, presso gli uffici periferici dell’Agenzia.
L’intermediario CAF nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili Spa si avvale di responsabili di trattamento esterni i quali si occupano di conservare il mandato e il documento d’identità nonché recuperare e consegnare i CUD all’interessato;
Gli enti pubblici ed i soggetti privati a cui sono trasmessi i dati necessari all’espletamento degli incarichi conferiti potrebbero avvalersi di terzi responsabili del trattamento quali partner tecnologici nella gestione dei propri servizi informatici.
Altri responsabili esterni dell’elaborazione dei dati: lo scrivente al fine di facilitare la comunicazione dei dati con il cliente si avvale dei servizi business esterni di archiviazione e trasferimento di files ed email forniti da Google LLC, Dropbox, Inc., Fastweb spa WhatsApp LLC/WhatsApp Ireland Limited e loro associate/consociate o società comunque collegate con tali soggetti. I dati archiviati o trasferiti tramite tali i servizi di tali soggetti potrebbero essere dagli stessi elaborati all’estero anche al di fuori dell’Unione Europea, secondo l’apposita informativa privacy reperibile sui siti internet di tali soggetti: privacy Google, privacy Dropbox; privacy Fastweb, Whatsapp privacy
8. Diritti dell’interessato
Presso il titolare o i responsabili del trattamento l’interessato, è possibile accedere ai propri dati personali per verificarne l’utilizzo o, eventualmente, per correggerli, aggiornarli nei limiti previsti dalla legge, ovvero per cancellarli od opporsi al loro trattamento, se trattati in violazione di legge.
Tali diritti possono essere esercitati mediante richiesta rivolta a allo scrivente e agli enti e soggetti indicati ai punti 6 e 7 che precedono;
9. Consenso
Gli enti pubblici sopra indicati in quanto soggetti pubblici, non devono acquisire il consenso degli interessati per poter trattare i loro dati personali. Lo scrivente quale intermediario fiscale non deve acquisire il consenso per il trattamento dei dati personali, in quanto il loro conferimento è obbligatorio per legge.
Il consenso degli interessati per trattare i dati sensibili relativi alla scelta dell’otto e del cinque per mille dell’IRPEF e per poterli comunicare all’Amministrazione finanziaria o agli altri intermediari sopra indicati viene manifestato mediante la firma con la quale si effettua la scelta dell’otto e del cinque per mille dell’IRPEF.
Il consenso per il trattamento dei dati contenuti nelle ricevute delle spese mediche e sanitarie ai fini dell’applicazione delle detrazioni fiscali viene manifestato mediante la consegna bervi manu di tali documenti.
10. La presente informativa viene data in generale per tutti i titolari del trattamento sopra indicati.
11. Cookie
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